Sap ALE EDI

L’ALE (Application Link Enabling) et l’EDI (Echange de Données Informatisées) sont des technologies d’échange de données.

L’ALE permet une communication entre différents systèmes (Sap et non SAP)
L’EDI permet des échanges entres différents partenaires commerciaux (clients, fournisseurs, banques…)

Les 2 techniques, ALE & EDI, utilisent le même support de transmission de l’information: l’IDoc (Intermediate Document, document au format propriétaire SAP)

Dans le cas de l’EDI dont le format est universel, l’IDoc doit être converti via un sous-système EDI, contrairement à l’ALE qui est une technologie Sap utilisant directement les IDocs.

 

Les scénarios ALE sont très nombreux, certains sont toutefois fréquemment mis en oeuvre:

 

Réplication des données de base

Pratiquement toutes les données de bases Sap peuvent être répliquées via ALE

Dans un nombre croissant de projets Sap, certaines de ces données de bases sont répliquées depuis l’environnement de développement vers les systèmes de qualités, pré-production et production, notamment:

  • Les comptes généraux
  • Les hiérarchies / groupes de centre de coûts et centres de coût
  • Les hiérarchies / groupes de centre de profits et centre de profit

Cette replication entre les différents mandants du paysage système SAP en même temps que  les ordres de transport de paramètrage auxquelles ces données de bases sont parfois liées permet de recetter les nouveaux processus dans des conditions identiques avec la production.

Ces données de base sont également parfois synchronisées entre plusieurs systèmes productifs afin d’utiliser le même référentiel pour le reporting financier global.

Noter que ces replications sont moins fréquentes pour les données moins structurantes (comptes clients, fournisseurs, ordres internes, organigramme technique de projet (OTP)…) qui sont généralement crées par les utilisateurs finaux et non pas par le support Sap.

 

“SD Intercompany billing” 
Le processus SD de ventes Interco permet, via la correspondance, de générer des Idocs entrainant une comptabilisation automatique dans la société acquéreuse (et dans le même mandant) de la facture d’achat  (Facture FI ou Controle Facture Logistique)

 

Système logistique / système financier 
Il est fréquent dans les grands groupes d’utiliser un système dédié à la logistique couplé à un système financier.
L’ALE permet d’assurer la communication entre ces systèmes.
Interfaces comptables
De nombreuses interfaces comptables s’appuient sur l’ALE pour répliquer des pièces comptables entre systèmes Sap et non Sap.

 

Reporting Cross-Systems
Un certains nombre de reports cross-systems est également possible via l’ALE, par exemple:

  • Système d’Information Logistique (LIS): Stock, Achats, Ventes
  • Special-Ledger centralisé
  • Comptabilité décentralisée des centres de profits (Ledger 8C)

 

Marc Samama
Consultant Sap ALE / EDI
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